sales@itmegastar.com
+7 (923) 252-33-23
ИТ АльянсAI-ассистент тендерного специалиста для «ИТ Альянс»
«ИТ Альянс» — поставщик оргтехники и компьютерного оборудования, значительная часть продаж которого идёт через тендеры. Тендерные специалисты вручную разбирали документацию заказчиков, выделяли требования к оборудованию и подбирали подходящие позиции с оптимальной ценой. Компания хотела автоматизировать эту работу и ускорить подготовку заявок.
Контекст проекта
Тендерная документация приходила в произвольном виде: файлы Word, Excel и PDF с разной структурой. Сформированного справочника номенклатуры у компании не было — характеристики оборудования хранились в PDF-спецификациях производителей. Полная автоматизация была невозможна: на тендерах часть требований можно обсудить с заказчиком, и решение о компромиссе должен принимать специалист.
Ключевые вызовы
- Разбор тендерной документации в произвольном формате
- Выделение требований к оборудованию из текста заявки
- Распознавание PDF-спецификаций и извлечение характеристик
- Подбор номенклатуры с учётом цен подрядчиков
- Варианты с частичным совпадением характеристик для торга
Источники данных
Стек проекта
Что было реализовано
Команда ItMegastar разработала AI-ассистента с веб-интерфейсом, который берёт на себя рутинную часть работы тендерного специалиста:
- Загрузка технических спецификаций оборудования в PDF
- Распознавание документов и извлечение характеристик
- Автоматическое формирование справочника номенклатуры
- Структура характеристик под анализ тендерных требований
- Ручная загрузка прайс-листов
- Интеграция по API с площадкой-агрегатором предложений
- Актуальные цены подрядчиков по каждой позиции
- Выбор оптимальной цены
- Загрузка файлов Word, Excel и PDF
- Автоматическое выделение требований к оборудованию
- Сопоставление требований с характеристиками номенклатуры
- Разбор документации без ручной подготовки
- Вариант с полным соответствием и оптимальной ценой
- Вариант с частичным соответствием для обсуждения с заказчиком
- Прозрачное сравнение характеристик по каждой позиции
- Выбор варианта тендерным специалистом
- Черновик КП по выбранному варианту
- Ручная корректировка специалистом
- Итоговое КП для подачи заявки
Результаты сотрудничества
Для бизнеса
- До 70% рутинных операций тендерных специалистов выполняются автоматически
- Единый справочник номенклатуры с характеристиками товаров
- Подготовка тендерной заявки за 1–2 часа вместо 1–2 рабочих дней
- Цены на основе актуальных данных агрегатора
Для тендерных специалистов
- Документация разбирается автоматически
- Готовые варианты вместо ручного подбора
- Варианты для торга по характеристикам
- Контроль итогового КП остаётся за специалистом
«ИТ Альянс» получил AI-ассистента для тендерной работы: он сам разбирает документацию, подбирает оборудование с полным и частичным соответствием требованиям и готовит черновик КП, а специалист принимает решение и отправляет заявку.