sales@itmegastar.com
+7 (923) 252-33-23
4SpaceСервис бронирования рабочих мест и офисных ресурсов 4Space
4Space — сервис бронирования и управления офисным пространством для компаний, перешедших на гибридный формат работы. После 2020 года сотрудники стали приезжать в офис по необходимости, и значительная часть рабочих мест и переговорных простаивала. Компаниям нужен был инструмент, который позволит перейти на свободную рассадку, сократить площади и при этом сохранить удобный доступ к офису для каждого сотрудника.
Контекст проекта
По отраслевым исследованиям, лишь около половины рабочих мест используется ежедневно, а переговорные часто пустуют или заняты одним человеком. Зарубежные системы бронирования доступны только из облака и по подписке, их нельзя доработать под процессы заказчика. Требовалось собственное решение с установкой на свой сервер и гибкой настройкой правил бронирования.
Ключевые вызовы
- Единый сценарий бронирования для разных типов ресурсов
- Визуализация офисов, этажей и помещений на интерактивных картах
- Гибкие правила: интервалы, доступные дни, ограничения по пользователям
- Быстрый доступ к частым сценариям с главного экрана
- Работа на компьютере, планшете и смартфоне
Объекты бронирования
Стек проекта
Что было реализовано
Команда ItMegastar спроектировала сценарии использования и разработала веб-приложение для сотрудников и административную панель:
- Виджеты активных бронирований с фото и номером объекта
- «Быстрое бронирование» с переходом на карту
- «Любимое место», «Любимый локер», «Любимая парковка»
- Переход к объекту на карте и отмена брони из виджета
- Поиск свободных объектов по типу, дате и продолжительности
- Выбор объекта на карте или в списке
- Календарь переговорной со свободными и занятыми слотами
- Выделение временного диапазона на планшете
- Избранные объекты и история бронирований
- Карта этажа с отметкой забронированного помещения
- Аватарки сотрудников на занятых местах
- Профиль коллеги: должность, почта, телефон, мессенджер
- Показ бронирований на ближайшее время
- Карточка переговорной с календарём и участниками
- Интерфейс управления системами комфорта и климат-контролем
- Сценарий «Комфортный кабинет» с преднастройками
- Рабочие системы для переговорных и рабочих мест
- Иерархия: город, здание, офис, этаж, помещение, место
- Загрузка SVG-карт и привязка объектов к плану
- Коды объектов и типы из справочника
- Атрибуты: мебель, техника и оборудование
- Доступность объекта для бронирования
- Интервалы бронирования и перерывы между бронями
- Доступные дни и временные промежутки
- Разрешение и запрет доступа конкретным пользователям
- Цветовая индикация на карте и превью объекта
Результаты сотрудничества
Для бизнеса
- Переход на свободную рассадку и сокращение площадей
- Прозрачная загрузка мест, переговорных и парковок
- Гибкие правила бронирования под процессы компании
- Локализация данных на собственном сервере без привязки к зарубежным облачным сервисам
Для сотрудников
- Оформление заявок с любого устройства в один клик
- Интуитивно понятный поиск и подбор свободных рабочих мест на карте офиса
- Мгновенный переход к избранным местам прямо с главного экрана
- Отображение актуального расположения коллег в реальном времени
4Space дала компаниям инструмент для гибридного офиса: сотрудники бронируют места, переговорные, парковки и локеры на интерактивной карте, а администраторы настраивают структуру офисов и правила доступа без участия разработчиков.