sales@itmegastar.com
+7 (923) 252-33-23
DKRSСистема учёта смен и табелей самозанятых для DKRS
DKRS — международный сервис поиска подработки. Компания подбирает самозанятых исполнителей и выводит бригады на объекты заказчиков: складские комплексы, участки комплектации, разноса, погрузки и разгрузки. Работа идёт в дневные и ночные смены, а каждая смена требует заявочного списка, табелей для заказчика и расчёта выплат исполнителям.
Контекст проекта
Бригадиры вели заявочные списки и табели вручную: собирали паспортные данные, переписывали людей при перемещении между участками, отдельно считали штрафы и готовили данные для бухгалтерии. Документы для заказчика нужно было отправлять в жёсткие сроки, например первичный табель — до 13:00, а ошибки напрямую влияли на расчёты с исполнителями.
Ключевые вызовы
- Быстрое добавление десятков работников на смену без ручного ввода
- Параллельная работа бригадира и помощников с одним документом
- Перемещение работников между секторами с учётом отработанных часов
- Штрафы и удаления с обязательным указанием причины
- Документы для заказчика и бухгалтерии без ручной сборки
Документы смены
Стек проекта
Что было реализовано
Команда ItMegastar спроектировала пользовательские сценарии и разработала мобильное приложение для бригадиров и административную панель:
- Роли администратора и суперадминистратора
- Объект с email и ответственным со стороны заказчика
- Секторы со ставками и выбором шаблона табеля
- Бригадиры с привязкой к объектам и секторам
- Карточка самозанятого: ИНН, паспорт, реквизиты для выплат
- Валидация паспортных данных
- Автоматическая генерация персонального QR-кода
- Чёрный список с обязательной причиной
- Поиск по ФИО и телефону, фильтр по чёрному списку
- Открытие дневной или ночной смены бригадиром объекта
- Добавление работников по QR-коду или номеру телефона
- Совместная работа бригадира и помощников
- Утверждение и отправка списка на почту бригадира и заказчика
- Единый табель на смену для всей команды
- Распределение работников по секторам и зонам
- Перемещение между секторами с примечанием и часами
- Отправка заказчику до 13:00 по шаблонам четырёх секторов
- Перемещения и примечания в течение смены
- Удаление работников с указанием причины
- Штрафы из справочника или с произвольным описанием
- Автоматическое время начала и окончания смены
- Печатные формы табелей по четырём секторам
- Отправка итогового табеля бригадиру и на резервную почту
- CSV-файл бухгалтеру для загрузки на Самозанятые.РФ
- Реквизиты организации в документах для заказчика
Результаты сотрудничества
Для бизнеса
- Документы смены формируются в приложении, а не на бумаге
- Сроки сдачи табелей заказчику под контролем
- Прозрачные штрафы и перемещения с причинами
- Готовые данные для выплат самозанятым
Для бригадиров
- Добавление работника за секунды по QR-коду
- Совместная работа с помощниками в одном документе
- Шаблоны табелей под каждый сектор
- Меньше ручного ввода и ошибок
DKRS полностью перевела учёт рабочих смен в цифровой формат: бригадиры мгновенно формируют заявочные списки и табели в приложении, заказчик гарантированно получает отчётность в срок, а бухгалтерия в один клик выгружает готовые файлы для расчётов с самозанятыми.